调档函格式模板

调档函

收件人姓名（部门名称）

收件人地址

发件人姓名（部门名称）

发件人地址

日期

尊敬的XX领导（或者具体称呼）：

我是XX部门的XX，现向贵部门申请调阅档案，希望能借阅有关XX（具体档案内容）的档案资料。经过初步调查，我们部门对此资料的需求较为紧急，并且该资料对我部门的工作具有重要参考价值。

我特此申请，希望贵部门能够提供协助，允许我部门调阅相关资料。我们将严格遵守保密规定，确保信息安全，同时也会尽快归还资料，不影响贵部门其他工作。

以下是调阅资料的具体信息：

档案编号：

档案名称：

调阅目的：

预计调阅时间：

预计归还时间：

我会与贵部门协调具体的调阅时间和地点，以便方便双方的工作安排。如果贵部门有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与我们联系。

在此，我代表我部门向贵部门表示诚挚的感谢，期待贵部门的支持与配合。

请接受我最衷心的问候。

XX部门

联系电话：XX

电子邮箱：XX

附件：调阅资料清单