个人档案调档函格式
时间：
敬启者，
我是某公司人力资源部的负责人，我代表公司向贵单位申请调档个人档案的事宜，请您予以配合。
调档人员的基本信息如下：
姓名：XXX
员工编号：XXX
入职日期：XXX
岗位：XXX
部门：XXX
根据公司内部要求，我们需要调取该员工的个人档案，以进行相关人事事务的处理。具体包括员工的入职申请、合同、薪资记录、培训记录、绩效考核及评定记录、离职手续等资料。
我们向贵单位申请提供以下文件：
1. 入职申请表格和相应材料
2. 合同签订及续签记录
3. 薪资及福利记录
4. 培训记录和证书
5. 绩效考核及评定记录
6. 离职手续及离职审核表
希望贵单位能积极配合，提供以上所需文件，以便我们能够正常进行人事管理工作。我们承诺对所提供的文件进行保密，仅限于公司内部使用。
如果贵单位有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。我们非常感谢您的支持和合作。
顺祝商祺！
人力资源部负责人
某公司