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委托调档函

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尊敬的先生/女士:

我是(委托方姓名),写信是为了委托贵机构帮助我调取相关档案。我希望能够获取以下档案信息(具体信息列举)。这些档案对我当前的工作/学习/生活非常重要,并且我迫切需要它们。

我了解到贵机构拥有这些档案,并且我相信您的专业团队能够提供专业且高效的服务。为此,我诚挚地请求您协助我尽快调取这些档案,并将其转交给我。我将非常感激您对此事的帮助与支持。

为了方便您进行操作,我已经准备好了相关的文件和授权书(如果需要的话)。请告知我需要提供哪些材料以及补充的文件(如身份证明等)。如果需要支付任何费用,请告知我应该如何支付,并提供相应的账户信息。

我希望能够尽早收到这些档案,因此我恳请您快速处理我的请求。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。我相信通过您的帮助,我会很快获取到我需要的档案。

再次感谢您的慷慨帮助,我期待着您的回复。

此致

(委托方姓名)

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