大学秘书部工作计划

工作计划：

一、维护和整理档案资料：

1. 整理和归档各种文件和文档，确保档案资料的有序性和完整性。

2. 定期清理档案室，整理过期和无用文件，以节省空间和提高工作效率。

3. 根据需要，提供相关档案资料给校内外人员。

二、会议组织和协调：

1. 协助校领导组织校内各类会议，包括会务安排、会议资料的准备和整理等工作。

2. 汇总和整理会议纪要，及时传达给相关人员。

3. 维护会议室设备的正常运行，确保会议的顺利进行。

三、招聘和人事管理：

1. 协助校领导进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 负责新员工的入职手续，包括签订合同、办理入职手续等。

3. 维护员工档案，及时更新个人信息和相关文件。

四、接待和应答电话：

1. 负责接待来访人员，提供相关信息和协助解决问题。

2. 接听和转接电话，及时记录留言并传达给相关人员。

五、统计和报表：

1. 根据需要，协助校领导进行相关数据的统计和汇总。

2. 定期为校领导准备报表和相关文件。

六、其他工作：

根据上级主管的安排，完成其他与秘书工作相关的任务。

以上是大学秘书部的工作计划，我们将精确地按照计划开展工作，以确保高效的运行并为大学的各项事务提供全面的支持和协助。