单位接待公函
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尊敬的XXX单位，
您好！我们很荣幸地邀请您的单位参加本次重要活动。这是一个机会，让我们共同探讨XX领域的发展，分享经验和实践，并建立更紧密的合作关系。
此次活动将于XX年XX月XX日在XX地举行，为期一天。活动内容包括主题演讲、分组讨论、经验分享和网络交流等。我们相信，通过这次活动，您的单位将能够扩展业务网络、增进业务合作，并与相关领域的专家和领导者深入交流。
参加此次活动的单位将享受以下待遇：
1. 全程免费参与活动，包括会议材料和午餐；
2. 提供酒店预订的优惠，以方便您的单位参会人员安排住宿；
3. 精心安排的交通接待服务，确保您的单位参会人员的顺利抵达活动现场；
4. 提供座位和展示区域，以促进您的单位与其他参会单位的交流与合作。
如您单位愿意参加此次活动，请于XX年XX月XX日前回复本函。请提供参会人员名单以及人员的相关信息，以便我们安排接待服务和资料准备。
再次感谢您对本次活动的关注和支持，我们真诚期待您单位的参与。
祝商祺！
XX活动组委会